中小企業診断士 過去問
平成27年度(2015年)
問110 (運営管理 問19)

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問題

中小企業診断士試験 平成27年度(2015年) 問110(運営管理 問19) (訂正依頼・報告はこちら) (新しいタブで開く)

作業改善の際に利用される「5W1Hの原則」は、Why以外の疑問詞とWhyを組み合わせて作業への問い掛けを行うものである。問い掛けを合理的に行っていくための実施手順として、最も不適切なものはどれか。

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  • 「What ? Why ?」の問い掛けの後に、「How ? Why ?」の問い掛けを実施した。
  • 「Where ? Why ?」の問い掛けの後に、「Who ? Why ?」の問い掛けを実施した。
  • 「When ? Why ?」の問い掛けの後に、「Where ? Why ?」の問い掛けを実施した。
  • 「Who ? Why ?」の問い掛けの後に、「What ? Why ?」の問い掛けを実施した。

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この過去問の解説 (3件)

01

5W1Hの原則において、はじめの問いかけは「what? why?」と決まっています。それ以降の問いかけに関しては順番に決まりがありません。
そのため、「Who ? Why ?」の問い掛けの後に、「What ? Why ?」の問い掛けを実施している項番4が不適切となります。

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02

5W1Hの原則の知識を問う問題です。

なお、本問では最も「不適切」な選択肢を選ぶ指示となっていることに注意してください。

5W1Hの原則では、何故その仕事は必要なのかの「What? Why?」を最初に問いかけます。

その他、「Where ? Why ?」「When ? Why ?」「Who ? Why ?」の3つの問いかけをします。

最後に、どのようにその仕事を行なうかの「How ? Why ?」を問いかけます。

選択肢1. 「What ? Why ?」の問い掛けの後に、「How ? Why ?」の問い掛けを実施した。

正しい記述となりますので、本問では不正解となります。

選択肢2. 「Where ? Why ?」の問い掛けの後に、「Who ? Why ?」の問い掛けを実施した。

正しい記述となりますので、本問では不正解となります。

選択肢3. 「When ? Why ?」の問い掛けの後に、「Where ? Why ?」の問い掛けを実施した。

正しい記述となりますので、本問では不正解となります。

選択肢4. 「Who ? Why ?」の問い掛けの後に、「What ? Why ?」の問い掛けを実施した。

「What? Why?」と最初に問いかける5W1Hの原則に反しています。

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03

最も不適切な選択肢は「『Who ? Why ?』の問い掛けの後に、『What ? Why ?』の問い掛けを実施した。」です。

今回の問題では、作業改善における5W1Hの問い掛け方と、合理的な検討順序を理解することが重要です。

5W1Hの原則とは、作業の内容・場所・時期・担当者・方法について、「なぜそうする必要があるのか」と問い掛け、改善点を見つける方法です。

作業改善では、まず「何を、なぜ行うのか(What・Why)」を確認することが重要です。

作業そのものが不要であれば、場所や担当者、方法を改善する必要もなくなるためです。

したがって、担当者を先に検討し、その後で作業の必要性を確認する順序は合理的ではありません。

選択肢1. 「What ? Why ?」の問い掛けの後に、「How ? Why ?」の問い掛けを実施した。

この記述は適切です。

What・Whyは、「何をしているのか」「なぜその作業が必要なのか」を確認する問い掛けです。

一方、How・Whyは、「どのように作業しているのか」「なぜその方法を使っているのか」を確認します。

例えば、商品の検査について、まず検査そのものが必要かを考え、その後で検査方法を簡単にできないか検討します。

このように、作業の必要性を確認してから、作業方法を改善するという順序は合理的です。

選択肢2. 「Where ? Why ?」の問い掛けの後に、「Who ? Why ?」の問い掛けを実施した。

この記述は適切です。

Where・Whyは、「どこで作業するのか」「なぜその場所で行うのか」を確認する問い掛けです。

Who・Whyは、「誰が作業するのか」「なぜその人が担当するのか」を確認します。

例えば、商品の検査場所を見直した後で、その場所で作業するのに適した担当者を検討します。

このように、作業場所を検討してから担当者を見直すことは、合理的な改善方法です。

選択肢3. 「When ? Why ?」の問い掛けの後に、「Where ? Why ?」の問い掛けを実施した。

この記述は適切です。

When・Whyは、「いつ作業するのか」「なぜそのタイミングで行うのか」を確認する問い掛けです。

一方、Where・Whyは、作業場所の必要性や適切さを確認します。

例えば、商品の検査を行うタイミングを見直した後で、検査場所を変更できないか検討します。

作業の時期と場所は、どちらも作業を効率化するための検討事項です。

そのため、作業のタイミングを確認してから、場所を検討する順序でも問題ありません。

選択肢4. 「Who ? Why ?」の問い掛けの後に、「What ? Why ?」の問い掛けを実施した。

この記述が最も不適切です。

Who・Whyは、作業の担当者が適切かどうかを検討する問い掛けです。

一方、What・Whyは、作業そのものの必要性や目的を確認します。

例えば、ある検査作業について、担当者を変更する方法を先に考えた後で、「そもそも、この検査は必要なのか」と検討する場合です。

もし検査そのものが不要であれば、担当者の変更を検討したことが無駄になってしまいます。

そのため、まず作業の必要性を確認し、その後で担当者などを検討することが合理的です。

したがって、Who・Whyの後にWhat・Whyを行う順序は不適切です。

まとめ

今回の問題では、5W1Hを使った作業改善の検討順序が重要です。

<5W1Hの主な問い掛け>

What・Why:何を、なぜ行うのか。作業の必要性を検討します。

Where・Why:どこで、なぜ行うのか。作業場所を検討します。

When・Why:いつ、なぜ行うのか。作業時期や順序を検討します。

Who・Why:誰が、なぜ行うのか。担当者を検討します。

How・Why:どのように、なぜ行うのか。作業方法を検討します。

<今回の重要ポイント>

作業改善では、まず「その作業は本当に必要なのか」を確認することが重要です。

不要な作業をなくせれば、場所や担当者、方法を改善する必要もなくなります。

試験では、「What・Whyで作業の必要性を確認してから、ほかの項目を検討する」という基本的な考え方を覚えておきましょう。

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